本文摘要：最权威的公牍写作花样，建议收藏！ 编者按：2012年4月16日，中办、国办印发了《党政机关公牍处置惩罚事情条例》，作为配套文件，2012年6月29日，国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度（GB/T 9704-2012）。

最权威的公牍写作花样，建议收藏！ 编者按：2012年4月16日，中办、国办印发了《党政机关公牍处置惩罚事情条例》，作为配套文件，2012年6月29日，国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度（GB/T 9704-2012）。这两个文件都是自2012年7月1日正式施行。今后之后，党政机关公牍合二为一，也就竣事了党的机关公牍和行政机关公牍打乱仗的现象。

可是事情中，经常有人问，关于公牍写作的最新划定是什么？或者网上经常看到“2019年最新公牍条例”等等，在此编者再次强调一下，所谓的最新，都是指的2012年印发的这两个文件，没有什么2018年最新、2019年最新，2020年最新！如果说这些，要不就是不懂公牍，要么就是骗人的，请读者千万不要上当。　　对“条例”和“尺度”梳理详解。

　　1.公牍用纸幅面尺寸及版面要求 　　1.1 幅面尺寸 　　公牍用纸接纳A4型纸。　　1.2 版面 　　1.2.1 页边与版心尺寸 　　公牍用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。　　1.2.2 字体和字号 　　如无特殊说明，公牍花样各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。　　1.2.3 行数和字数 　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

　　1.2.4 文字的颜色 　　如无特殊说明，公牍中文字的颜色均为玄色。　　2.公牍花样各要素编排规则 　　2.1 公牍花样各要素的划分 　　尺度将版心内的公牍花样各要素划分为版头、主体、版记三部门。公牍首页红色分开线以上的部门称为版头；公牍首页红色分开线（不含）以下、公牍末页首条分开线（不含）以上的部门称为主体；公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。

　　页码位于版心外。　　2.2 版头 　　　　2.2.1 份号 　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。　　2.2.2 密级和保密期限 　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　2.2.3 紧迫水平 　　如需标注紧迫水平，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。　　2.2.4 发文机关标志 　　由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。　　发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、雅观、庄重为原则。　　团结行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　2.2.5 发文字号 　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

　　上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。　　2.2.6 签发人 　　由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。　　如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　2.2.7 版头中的分开线 　　发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分开线。　　2.3 主体 　　2.3.1 标题 　　一般用2号小标宋体字，编排于红色分开线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，是非适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。　　2.3.2 主送机关 　　编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公牍首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。　　2.3.3 正文 　　公牍首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构条理序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。　　2.3.4 附件说明 　　如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。　　2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 　　2.3.5.1 加盖章章的公牍　　成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得泛起空缺印章。

　　单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。　　团结行文时，一般将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、规矩、居中下压发文机关署名，最后一个印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，印章。

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